Strategic plan for collaboration with nursing staff for the detection and effective conversion of deceased donors

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Hugo Francisco Ruiz-Serna https://orcid.org/0009-0000-9700-6334
Karen Sugey Rangel-González https://orcid.org/0009-0009-9684-7129
Ana Sofía Luna-Maya https://orcid.org/0009-0002-4090-6563
Even Santiago Rodarte-Duarte https://orcid.org/0009-0007-2323-7675
Alfonso Miguel Padilla-Robledo https://orcid.org/0009-0005-3960-1414

Keywords

Tissue Donors, Nursing staff, Organ Transplantation, Organ and Tissue Obtention, Process optimization, Health strategies

Abstract

Introduction: Although the wish to be an organ donor can be expressed during one's lifetime, the final decision rests with the family. How can a deceased person donate their organs and/or tissues when they have not expressly stated their opposition to organ removal after death? The objective was to implement a structured strategic plan for collaboration with nursing staff for the detection and effective conversion of deceased donors in a tertiary care medical unit.


Development: Based on the operational goals of increasing the number of detections, reducing the number of family refusals, and strengthening the training and coverage of the Organ Donation Department, it was designed a strategic operational model focused on collaboration with nursing staff including the proactive identification of potential donors, ongoing training, shift scheduling, and strengthening the interview process as a helping relationship.


Conclusions: The annual number of completed donations increased from 4 in 2021 to 46 in 2024. The coordinated work between nursing staff and donation coordination positioned the unit as a national leader in organ or tissue procurement, demonstrating that structure, communication, and institutional commitment can transform donation processes.

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